『嘿Joyce，我們有想說要來辦個聖誕火鍋趴，這個活動就交給你囉！』還記得那是個跟著腦闆闆娘一起出差的夜晚，在車中閒聊就默默的被指派了這個任務。就這樣，其實連在學校都甚少擔任總召的我，就這麼當了公司活動總召，沒有太多的活動建議、預算，一切由你自己發想，再跟老闆提預算(笑

 

其實主題也是很明確，就是讓夥伴們一起在公司裡煮火鍋、交換禮物，但正所謂魔鬼藏在細節裡，雖然看似簡單，但也有許多的小細節要注意，首先最重要的就是─「時程的安排」，由於活動安排在下班後的晚上，再加上有夥伴必須趕大眾交通工具回家，因此時間相對來說壓縮了不少，整個活動的安排上就必須更環環相扣，才能將想進行的活動完整的跑完。

 

尤其為了讓整個夜晚更加精采可期，我和副召(沒錯，後來我自己默默的網羅了一個副召XD)原來還精心的想了很多遊戲，甚至連中午都偷偷趁大家出門吃飯時演練遊戲內容，想讓大家在當天有吃有拿又有玩，但現實總是比較殘酷，當我將排好的行程給老闆過目時，馬上被打槍說：「你是想讓大家12點才回家嗎？」 只好摸摸鼻子再審視整個流程，把能先前製準備的安排人手準備，中間多於的遊戲或者容易等待的時間同時安插其他活動同時進行，確保每一分一秒都不浪費。

 

再來則是食材採買和場地佈置，為了讓大家吃得開心，所以一定得詢問大家喜愛的食材有哪些，但想當然爾，選項一定是超級無敵多，因此這時候如何兼顧預算考量與大家想吃的物品也是一樣學問。精打細算的跑菜市場買菜，少量多樣購買盡量滿足點單，但比較常吃的食材就必須堅定的捨棄，因為不可能十全十美，只能取得中間的平衡點。

 

場地佈置也是費盡苦心要以最低的預算營造出聖誕佳節氣氛，不僅上網找佈置參考圖，還一個個手工剪裁製作道具，這邊真的得大大感謝副召的強力協助，抓緊空檔就做，才有辦法在活動前完成佈置。

 

當天活動中，雖然以為一切都準備的很完美了，但還是因為大家的工作量不小心拖延到了一些時間，只好又馬上當機立斷的更改部分流程。好險活動還是有順利的完成，遊戲雖然沒有完全按照時程走，但還是都有玩到。

 

這次舉辦活動最大的心得就是：「時程安排」、「隨機應變」的能力，事前規劃雖然重要，但計畫總是趕不上變化，如何應著變化調整整體流程絕對是未來不管是舉辦活動還是安排工作都會需要用到的能力。而另外活動能順利完成也要感謝夥伴們的全力協助，也讓我知道，要懂得適時請求協助，不要蠻頭苦幹，多人聯合起來的力量還是會比一己之力要大很多！

 

 

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